Como criar um calendário de email marketing

Quantos emails de marketing batch e blast você recebe por dia? Mais importante, com que frequência você marca todos eles como “lidos” sem realmente lê-los?

Naturalmente, você não quer ser apenas mais uma marca que bagunça as caixas de entrada de seus clientes. Então, como você pode eliminar o ruído e, por fim, aumentar suas taxas de abertura e cliques?

Existem duas coisas que determinam uma campanha de marketing por e-mail bem-sucedida: consistência e segmentação adequada.

Isso significa que você deve ser capaz de alcançar o público certo, no momento certo, com a mensagem certa. 

Uma maneira de garantir isso é por meio de um calendário de marketing por e-mail.

Com um, você pode planejar, criar e programar seus e-mails para obter os melhores resultados possíveis.

Há muitas maneiras de criar um calendário de marketing por e-mail, incluindo planilhas ou ferramentas projetadas especificamente para planejamento.

Agora, vamos falar sobre como você pode criar um calendário de marketing por email.

Seja claro em seus objetivos para suas campanhas de e-mail

A primeira etapa para criar um calendário de campanha por e-mail é descobrir que tipo de mensagem você deseja compartilhar com seus clientes.

Você quer:

  • Promova um novo produto ou evento?
  • Reengajar seus clientes?
  • Incentivá-los a verificar os itens de seus carrinhos abandonados?
  • Lançar uma campanha sazonal vinculada a uma venda futura?
  • Enviar um boletim informativo ou conteúdo útil para estabelecer sua experiência na área? 

Identificar seus objetivos pode ajudá-lo a definir uma estratégia que faça sentido para seus destinatários. A partir dessa lista, você pode começar a planejar o tipo de e-mail que deseja enviar e quando eles serão enviados. 

Determine a frequência de seus envios para cada campanha

Agora que você tem uma lista de campanhas que deseja lançar por e-mail, pode plotá-las em seu calendário de trabalho. 

Por exemplo, se você deseja começar a enviar um boletim informativo, quais são as melhores práticas para fazê-lo? Sua pesquisa pode dizer que é melhor enviá-lo uma vez por mês. Você pode então seguir em frente e marcar isso em seu calendário.

Você também pode querer realizar uma venda mensal. Nesse caso, certifique-se de bloquear um dia em sua agenda para envio.

A ideia é traçar esses e-mails em seu calendário para dar a você uma ideia visual de como seu trimestre (ou talvez, ano) está se moldando. Você pode notar que alguns meses podem ficar sobrecarregados com e-mails e alguns têm grandes lacunas. Você pode então ajustar seus e-mails de acordo – tanto para os seus assinantes quanto para o benefício da equipe de marketing.

Determine seus segmentos

A última coisa que você deseja fazer é enviar e-mails que não sejam relevantes para seus destinatários. Afinal, nem todos estarão no mesmo estágio em seu funil de marketing – portanto, certifique-se de segmentar seus e-mails com base em onde eles estão na jornada do comprador.  

Você pode fazer isso determinando quais campanhas deseja enviar para todos e quais devem ir para um conjunto específico de pessoas em sua lista. Fazer isso depois de traçar a frequência de seus envios também ajudará a determinar quais segmentos estarão sobrecarregados com e-mails e quais não estão recebendo atenção suficiente. 

Dica acionável: para cada e-mail que você deseja enviar, pergunte a si mesmo para quem esse e-mail deve ser enviado e quem não deve recebê-lo. Por exemplo, você não deseja enviar uma série de boas-vindas a alguém que está na sua lista de mala direta há muito tempo.

Quanto melhor você organizar sua lista de e-mail, mais equipado poderá fornecer melhor valor por meio de seu conteúdo. Isso o ajudará a enviar mensagens direcionadas às pessoas certas.

Comece a escrever linhas de assunto de e-mail em potencial

Um dos desafios que os profissionais de marketing enfrentam ao redigir seu conteúdo de e-mail é escrever a linha de assunto. Deve ser cativante, relevante e fornecer ao destinatário uma prévia do conteúdo do e-mail. Em outras palavras, é uma pena escrever.

Porém, ele merece atenção especial, pois determinará se seu e-mail será aberto ou não. Não importa quanto tempo você gasta criando conteúdo excelente, gráficos bem projetados e promoções difíceis de ignorar, tudo isso será irrelevante se o assunto não chamar a atenção do público.

Um componente tão importante deve ser planejado com antecedência.

Nosso conselho: crie uma lista de suas linhas de assunto em potencial e execute-as em testadores de linha de assunto de e-mail. Mesmo com essas etapas, ainda existe a possibilidade de você acabar com uma linha de assunto totalmente diferente conforme seu conteúdo toma forma – mas isso vai ajudar.

Determine o tipo de conteúdo que deseja compartilhar em cada e-mail

A próxima coisa que você deseja fazer é determinar o conteúdo que deseja incluir em cada um de seus e-mails. Sua tarefa deve incluir extrair artigos relevantes de seu blog, vincular vídeos do canal de sua marca e criar gráficos para o corpo de seu e-mail.

Tudo isso deve ser salvo em uma única pasta dedicada a cada campanha. Isso elimina a possibilidade de enviar os gráficos errados ou vincular o vídeo errado aos seus e-mails.

Claro, afinal de contas, certifique-se de vincular cada pasta específica à entrada correta em seu calendário de marketing por e-mail.

Finalize as datas e horários de seus envios

Agora que você tem uma ideia sólida do que enviará, para quem será enviado e qual será o conteúdo de cada e-mail, é hora de determinar as datas e horários de publicação. 

Pesquise quais são as melhores práticas para enviar e-mails. Por exemplo, você pode descobrir que os melhores dias para enviar e-mails são terças, quartas e quintas-feiras. 

Traçar as datas de envio em seu calendário permite que você ou seu gerente de equipe planeje o fluxo de trabalho para que cada membro possa receber uma tarefa com os prazos correspondentes – tudo a tempo para a data de publicação.

Pensamentos finais

O marketing por email tem tudo a ver com fornecer conteúdo relevante para o público certo. Embora não haja uma fórmula única que possa garantir resultados positivos, criar um plano sólido e um calendário de marketing por e-mail bem projetado é um bom começo.

Lembre-se de que seu trabalho como comerciante por e-mail não termina após o envio do último e-mail. Monitore constantemente o desempenho de cada campanha, use testes A / B de e-mail para melhorar as taxas de abertura e esteja sempre preparado para reavaliar e revisar sua abordagem. 

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