A conciliação financeira de Marketplaces é essencial para a saúde de um negócio. Independente do volume de vendas de uma empresa, esse processo é de extrema importância.
Sabemos que atualmente, os Marketplaces têm uma importância enorme para as empresas e consumidores. A tecnologia de hoje em dia forneceu poder de compra ao consumidor e permite que as empresas ampliem suas vendas através dessas plataformas.
Com a epidemia mundial do Covid-19, muitas empresas se viram iniciando ou reforçando sua atuação como e-commerce. O mercado de venda online continua crescendo, e paralelamente a necessidade da empresa em manter o controle de suas vendas.
Neste artigo você vai entender a importância da conciliação financeira dentro de uma empresa, e como fazer o controle de informações de suas vendas se tornar uma ferramenta para uma gestão financeira eficaz.
O que é a conciliação financeira para marketplaces?
A conciliação nada mais é do que a conferência de dados financeiros de uma empresa, ou seja, o processo de gestão e controle de operações e qualquer detalhe ou movimentação financeira que ocorra dentro do negócio.
Mas você já imaginou como esse processo acontece dentro de um e-commerce? Sabemos que a maioria dos e-commerces, além de atuar em seu próprio domínio, também fazem uso dos marketplaces para realizar suas vendas.
Como o lojista faz para reunir e conferir os dados de várias plataformas diferentes, que operam cada uma com suas particularidades e regulamentos diferentes?
Por isso a conciliação é tão crucial na vida de uma empresa, através dessa prática, é possível realizar uma gestão eficaz, mantendo assim um fluxo de caixa funcional.
Como fazer a conciliação financeira?
A conciliação financeira em marketplaces pode ser realizada de várias formas, portanto, não há desculpa para não começar! Esse processo pode ser feito manualmente ou através de planilhas prontas, onde o colaborador responsável compila os dados das vendas e os compara aos dados fornecidos pelos marketplaces.
Porém, há um certo problema em realizar esse processo manualmente. Dependendo da complexidade da operação da empresa, os dados das vendas podem ter um volume excessivo, o que dificulta na conciliação manual.
São esses fatores que tornam possíveis eventuais erros ou descuidos por parte do setor responsável, tais podem trazer malefícios a empresa.
Uma venda conciliada de maneira errada, ou um dado não checado corretamente, a longo prazo pode prejudicar o financeiro de maneira fatal.
É trabalhoso, principalmente por conta de particularidades nas informações derivadas de operações no cartão, valores de frete, repasses, chargebacks, taxas. Todas essas informações devem ser checadas minuciosamente e periodicamente.
Por que automatizar a conciliação?
Como citado anteriormente, além do método manual, atualmente há ferramentas que auxiliam no processo de conferência das informações necessárias para a conciliação financeira.
Se tratam de softwares especializados nessa solução, que realizam todo o processo de maneira automática e ajudam a identificar as divergências nas vendas realizadas pela empresa.
Através de um software de conciliação, a empresa elimina a possibilidade de erros manuais, e consegue comparar dados de maneira objetiva.
Com ajuda da conciliação automática, as empresas conseguem gerar análises mais concretas, e é através dos resultados dessas análises que é possível planejar estratégias que estejam de acordo com o plano de negócios.
Assim, é possível elaborar planos de contenção e desenvolver metas de maneira objetiva e eficaz, que ajuda a alcançar os objetivos planejados.
A automatização também ajuda a empresa a manter um fluxo de caixa otimizado e garantir que haja lucro na empresa dentro do tempo planejado.
O Trackcash é uma plataforma que concilia as vendas de sua empresa, realizando a checagem de informações de vendas em marketplaces, meios de pagamento, meios de transporte e correios.
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